用户端又分为学校端和县级管理端。学校端根据上报的班级和学科已有设备数据，自动生成本学校义务教育均衡发展理科(L3)及音体美器材(L4)达标率(配齐率)及得分报表。义务教育优质均衡发展督导评估软件下载县级管理端根据学校已提供的教学及辅助用房面积、体育运动场馆面积数据自动生成LL2分校得分表、达标率统计表试用本软件电教站端的密码是888888，学校端的密码是 123456。学校端提交各科已有数据后程序自动生成本学校已有数量及设备总价值汇总表，欠缺数量及欠缺资金汇总表。
学校端根据预订产生各科预订汇总及全校预订汇总报表。十县级管理端提供县级均衡教育组档A1-A4，L1-L2组档参考资料，最大化的减轻组档工作量。义务教育优质均衡发展督导评估软件是由参与推进义务教育均衡发展督导验收工作的老师，在解读义务教育均衡发展数据要求的基础上编写而成。学校端根据上报学科的存放点数据自动生成定位卡。学校端除了提供数据上报入库，设备预订，还提供设备借出、设备归还、设备
